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COVID-19 - NOUS SOMMES OUVERTS

Chère cliente, cher client,
Chez Simard Monast notaires, nos plus grandes priorités sont la sécurité et la satisfaction de notre clientèle. Notre objectif principal est de continuer à vous offrir le meilleur service possible en respect des normes émises par la Santé publique.
Ainsi nous vous demandons de vous présenter à l’heure exacte de votre rendez-vous avec votre couvre visage. De plus, nous mettons de l’avant les services de signatures à distance (vidéoconférence) pour minimiser les contacts directs entre les personnes.
Au plaisir,
Toute l’équipe de Simard Monast notaires.»

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OFFRE EMPLOI : DEVENEZ NOTRE NOUVEAU/NOUVELLE GESTIONNAIRE D’ACCUEIL

Simard Monast notaire offre un poste de gestionnaire d’accueil afin de combler sa belle équipe ! Vous avez le service à la clientèle à cœur ? Le respect, le dépassement et le plaisir sont des valeurs qui vous rejoignent ? Vous avez envie de relever un nouveau défi et de profiter d’un beau climat de travail ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, cueillir l’information nécessaire et les diriger vers la personne appropriée.
  • Répondre au téléphone et aux messages courriels, cueillir l’information nécessaire et filtrer les demandes de renseignements.
  • Assurer un environnement agréable et ordonné des espaces dédiés aux clients.
  • Commander les fournitures de bureau et de papeterie et en tenir l’inventaire.
  • Recevoir, distribuer, acheminer et assurer le suivi du courrier postal et électronique.
  • Photocopier, numériser et assembler divers documents.
  • Assurer le classement et l’archivage de divers documents.
  • Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de soutien administratif.

Scolarité et expérience

  • Niveau du programme d’études : Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience reliée à l’emploi : 1 à 2 années

Salaire et avantages sociaux

Salaire concurrentiel et assurances collectives

Vacances payées durant le temps des fêtes.

Compétences recherchées 

  • Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office.
  • Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
  • Maîtrise du français écrit et parlé (anglais fonctionnel sera considéré comme un atout).
  • Avoir à coeur la qualité du service à la clientèle.
  • Faire preuve d’une grande discrétion.
  • Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement dans l’exécution de ses tâches.
  • Faire preuve d’une grande débrouillardise
  • Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’organisation.
  • Savoir gérer son temps et démontrer une ouverture aux changements fréquents de priorités.
  • Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie.
  • Être à l’aise dans l’application de règles et procédures. Démontrer un esprit de collaboration envers ses pairs.

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire : Du Lundi au Jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Télétravail: Non

Précautions contre la COVID-19

  • Équipement de protection individuel fourni ou requis
  • Protection en vitre sur les postes de travail
  • Consignes de distanciation sociale
  • Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage

Nous prenons les candidatures jusqu’au jeudi 29 avril 2021. Date d’entrée en fonction : 17 mai 2021 ou avant si possible.